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动物检疫监督档案的建立与管理

时间:2019-08-27    点击: 次    来源:阳光畜牧网    作者:尹亚娇 - 小 + 大

动物检疫监督档案是指在动物检疫监督活动过程中收集到的全面而真实的原始工作记录,经过整理、统计、分类等处理,成为系统的资料,包括动物防疫、检疫、监督等专业技术材料,调研的原始记录,公务文件及业务指导等各种文书。按照档案管理规范要求,结合实际情况,动物检疫监督档案总体分为文件档案和业务档案两大类。

1 文件档案

包括:上级文件,如各类指导文件、通知等;业务工作(总结)材料,如各类业务工作的请示、总结、汇报等书面材料;国家及省级行政管理部门有关的畜牧、兽医、动物疫病防控的各种技术规范、技术要求和工作指导等。以上文件材料可按年份、类别进行分类汇总,装订成册。

2 业务档案

产地检疫档案。包括产地检疫申报单、产地检疫工作记录、区域养殖情况巡查情况记录表、产地检疫月统计表、病害动物及动物产品检疫处理记录表、检疫处理通知单、动物检疫合格证明领取及使用记录表。

屠宰检疫档案。包括屠宰检疫申报单、屠宰动物宰前查验情况登记表、屠宰动物屠宰检疫工作记录表、违禁药物(瘦肉精)监督检测记录表、屠宰检疫月统计表、病害动物及动物产品检疫处理记录表、检疫处理通知单、动物检疫合格证明领取及使用记录表。

监督检查档案。包括动物定点屠宰场监督检查记录表、动物养殖场(专业户、小区)监督检查记录表、动物产品加工(储藏)场所监督检查记录表、散养动物饲养户监督检查记录表、动物及动物产品交易(贸易)场所监督检查记录表、家禽孵化场监督检查记录表、集贸(交易)市场动物卫生日常监管登记表、动物诊疗场所监管记录表。

检疫报表档案。包括检疫月报表、季度报表、半年报表、年报表及其他相关数据。其中年报表有动物卫生监督机构设置情况表、动物卫生监督执法人员情况表、动物卫生监督执法人员违法违纪处理情况统计表、违反《动物防疫法》案件查处情况表、动物卫生监督证章及标志使用情况表。半年报表有养殖环节生猪无害化处理补贴报表。月报表有动物产地检疫情况表、动物屠宰检疫情况月报表、交易市场动物卫生监督报表、动物防疫监督检查站业务报表、动物及动物产品无害化处理情况表。

隔离场监督档案。记录每次隔离动物的具体情况,包括动物隔离场(所)申报审核表、住场动物隔离观察日志、动物隔离观察处理报告书、动物隔离处理情况统计报表。

无害化处理监督档案。记录病害动物及动物产品无害化处理开展的情况,如无害化处理时间、地点、数量、处理方式、监管人员等。相关表格有规模养殖场(小区)养殖环节病死动物无害化处理情况统计表、规模养殖场(小区)养殖环节病死动物无害化处理相关情况月报表、规模养殖场(小区)病死动物无害化处理凭据。

3 档案管理设专人负责,保存档案须有专用库房

动物检疫监督档案管理应安排严谨、细心、负责的人员进行专门管理,档案管理人员要参照档案管理规定做好工作,负责收集、整理、保管本单位的档案材料。档案管理人员对下属单位或相关部门报送的基础数据进行分类整理,同时监督采集数据的真实性和准确性,并根据制度规定,规范建档,满足评估认证、落实检查等工作需要,做到有痕可查有迹可循。保管档案应配有专用库房,并设档案柜,还须配备一些相关档案管理设备必需品,如打孔器、切刀、装订夹等。档案库房是档案资料保存的重要场所,是整理、提供利用档案的中心。档案管理人员根据档案保存的年限、种类、项目等进行分类并妥善管理。

动物检疫监督档案的管理是动物检疫监督工作的一项重要内容,它的整理保存有利于探索动物疫病的发展规律,为动物疫病的防控和指导生产提供科学依据,指导政府制定动物疫病的防控规划,在实际工作中具有很大的利用价值。

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