广西动物防疫物资信息管理系统的构建与应用

关键词：动物防授物资；信息管理系统；构建与应用

畜禽强制免疫是我国重大动物疫病防控中的一项重要措施。目前我国将高致病性禽流感、口蹄疫、小反当兽疫等3种动物疫病列入强制免疫计划，在每年的春秋两季进行集中免疫。广西对强制免疫所需要的兽用生物制品(包括疫苗)、消毒药等，实行政府统一采购，无偿调拨，逐级分发。此外，对畜禽标识、应急用尸体袋、防护服等(统称为动物防疫物资)也采取同样的采购、调拨和分发方式。因此大量动物防疫物资的入库、出库、发放、使用等数据的适时管理工作异常繁重;物资从自治区调拨到养殖场(户)和村防疫员，整个流转过程实时监控困难;各层级间物资数据流转断层，物资台帐因手工记录而费时、费力、易出错。

经过多年探索，广西壮族自治区动物疫病预防控制中心建立了“广西壮族自治区动物防疫物资信息管理系统”(以下简称系统)，实现了自治区、市、县和乡镇动物防疫物资的四级联网管理，可以实时监控和了解物资在各层级的流转动态，记录入出库和发放数据，自动生成物资台帐，实现数据流转的同步化、标准化和准确化。同时也减轻了基层工作量，提高了工作效率，节约了管理成本，降低了工作中的错误率，从而为管理部门及时了解物资流转动态，制定重大动物疫病防控决策提供了基础数据。

1 系统设计目标

该系统采用B/S架构设计，搭建一个基于互联网的协同办公和业务处理平台。通过该平台实现自治区和14个地级市、113个县(市、区)、1 162个乡镇(含街道办)物资数据的实时流转。

该平台使用工作流技术，自定义物资管理工作的各种流程，通过上下级单位之间的流转，生成各类物资入出库单据，再通过单据的流转，自动生成物资台帐、明细账、流水账、入库汇总、出库汇总、各级单位发放情况和领用情况等各类报表，并对物资现有量和库存物资保质期自动预警，同时利用数据库的综合分析功能，按照多种条件、多种维度，对各个时间段的物资采购、出库、仓储和使用等数据进行同比或环比分析，从而准确、及时地反映出物资的流转动态和使用情况，直观反映动物免疫工作状态和进度，为重大动物疫病防控决策提供基础信息，最大程度地减轻基层工作量，提高物资管理的工作效率，为重大动物疫病防控工作做好后勤保障。

2 系统管理方式

该系统通过设置不同层级用户(制单人和审核人)的不同权限进行工作流管理。制单人为系统基础信息的录入者，通过系统录入物资采购信息后，系统自动生成采购入库单，由审核人审核后生成库存数据，之后通过系统出库流转到市级单位。各级单位的调拨出库单，经过系统流转到下级单位，自动生成下级单位的调拨入库单，经审核后生成库存数据。自治区、市、县三级单位的单据层层流转，最后至乡镇级单位。乡镇级单位为系统的末级用户，其出库单为末级单据，不再流转。

各级单位用户通过用户名和密码登录系统，确认并审核数据，完成系统单据流转后自动生成各类报表。目前，获得授权的单位用户包括自治区和全区14个地级市、113个县(市、区)、1 162个乡镇(含街道办)的动物疫病预防控制机构。

3 系统模块架构及功能分类

系统共分为3个模块:基础信息、仓库管理、报表查询(图1)。基础信息是系统的中枢，主要功能是管理各层级单位的单位信息、仓库信息、商品信息、安全库存设置;除期初录入和领用单位信息由各级单位自行录入外，其他信息由负责系统运行维护的公司管理和维护，无授权录入端口无法对信息进行修改或增减。仓库管理模块的主要功能是各类单据的录入、生成和流转，包括分配指标计划单、采购入库单、调拨出库单等。全区各级单位用户可通过该模块的端口录入或审核单据信息。报表查询模块的主要功能是汇总物资的使用情况，也就是将入库和出库单据的信息生成各类报表，得出指定时间段内物资的台账、明细账、流水账、各级单位发放情况表和领用情况表，库存现有量、现有量报警和保质期报警等。

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