广西动物防疫物资信息管理系统的构建与应用

3.1基础信息设置

行政区域和单位管理:按照行政区划先后顺序，设置各级单位的上下级归属关系。仓库信息：每个单位对应一个仓库，以仓库来接收和流转物资的入出库信息。商品信息：设置了强制免疫疫苗、常规疫苗、动物标识和应急防护装备几个品类，每个品类下根据物资名称和生产厂家进行编码分类，每个物资对应一个编码，为单据的录入提供基础信息。供应商信息：参照商品信息设置的品类进行分类，每个供应商全称对应一个简称和一个编码，与商品信息组合成一个物资名称，作为单据录入的基础信息。领用单位信息:领用单位是系统单据流转的最末级，用于各级单位做领用出库单的接收对象。期初录入：是系统各单位用户在使用系统之初对仓库实物进行盘点后，录进系统的仓储数据，是系统数据的初始化。安全库存设置：各单位对自己的仓储库存设置一个预警数值，当物资陆续出库，库存达到设置的数值时，系统便会做出预警，提示库存紧张。

图1　系统的模块架构

3.2仓库管理设置

分配指标计划单：由于物资是按计划调拨，每年初自治区兽医行政主管部门会下发当年的物资调拨指标数，此数据被直接录入分配指标计划单，当调拨出库的数据大于指标数时，系统会以赤字提示。采购入库单：当年采购的动物防疫物资发货到自治区仓库或各市仓库的，除动物标识(标识的采购入库单由各县级单位录入)以外的其他采购入库单，由自治区级制单人录入。采购入库单是系统流转数据的基础单据，只有完成了采购入库单的录入和审核，物资才会有库存，自治区才能对市级单位进行物资调拨出库。调拨出库单：市县乡三级单位到上级单位领取物资，上级单位开具的单据经过系统流转后，成为下级单位的调拨入库单。调拨入库单：市县乡三级单位到上级单位领取物资，上级单位开具调拨出库单，经过系统流转后生成的单据，其信息无法编辑，经审核后，物资库存才能产生变化。领用出库单：为系统的末级单据，数据无法再次流转，主要是乡镇级用户给村防员或散养户开具的出库单据。另外，规模养殖场直接到县级单位领取物资，县级单位要开具领用出库单。出库申领单：下级单位到上级单位领取物资，必须先在系统填制申领单，上级单位才能在系统中开具调拨出库单，每份申领单和调拨出库单一一对应。入库验收报告下级单位到上级领取物资入库后，要在系统中填制入库验收报告，否则调拨入库单无法进行数据审核入库，每份入库验收报告和调拨入库单一一对应。同级调拨单:同级单位之间因物资流转而开具的出库单，其单据由物资调出单位开具，经系统流转后成为物资调入单位的调拨入库单。仓库管理模块各单据的流转见图2。

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