论饲料实验室的样品管理

4. 3 样品保管的基本内容

按照《检验室环境条件管理程序》《样品接收、保管和处理程序》《原始记录填写、审核和归档程序》规定进行样品保管。其主要内容：一是拟定样品保管和留样的基本情况表，内容主要涉及样品保管的地点、样品编号、留样数量、状态、时间等基本信息；二是保证留样的环境要求，样品保管室环境（如温、湿度等）应满足样品的存放条件，同时须有防火、防盗措施；三是在检验过程中，检验室应妥善保管样品，不允许出现错样、丢失和非检验性损坏；四是任何人不得进行非检验性测试或将样品流转，更不得允许无关人员观摩样品内部结构；五是对质量有问题或对检验结果有争议的样品，检验室应保持原状，并报告质量负责人和技术负责人处理；六是对于留样的取用必须先申请，经批准后进行并记录。留样取用的记录中涵盖了取用的原因、取用的去向（申请人）、取用的批准人等基本内容，体现了留样取用的科学性。

4. 4 对样品报废严格程序化处理

样品保管员负责样品的保管和报废处理。留样到期后，按《实验室三废处理程序》由样品保管员填写《样品报废审批单》，报相关领导签字批准后方可进行。

5  加强质量审核、监督检查中的样品管理

在内部审核、质量定期监督和非定期监督工作中，要把样品管理作为审核、监督的重要内容，严格按照样品管理的质量体系文件对样品进行管理，对文件的执行有效性和符合性进行审核、监督，并对不适宜的情况进行原因分析，提出符合实际情况的整改意见，以提高样品管理水平。

6  小结

样品管理是检验检测的基本流程之一，是计量认证的重点审查内容，是检验结果具有公正性和客观性的基础。因此，高度重视样品管理对于提高实验室管理水平至关重要。

实验室管理制度化、程序化是实验室管理水平的体现，对样品管理工作“制度化、程序化”，才能“规范化”。制订符合实验室实际情况的质量体系文件对于加强实验室管理和提高实验室的检测能力起着统领作用。

样品管理应具体落实到责任人，明确样品管理的具体实施主体。将样品管理的制度与具体执行者紧密联系起来，充分保证了样品管理制度运行的有效性；由于实现了责任制，也增强了相关人员的责任感。

盲样制度是公正性和客观性的重要体现，其目的是“出具不受外界因素影响的检测数据”，真实、客观地反映样品质量信息。因此，制订和严格执行盲样制度，为样品检验的公正性奠定了坚实的基础。样品保管对留样检验的结果重现性能产生重要影响。在留样管理中体会到: 充分保证样品保管记录信息的完整性、环境的适宜性和取用的程序化，能充分提高样品管理的水平，同时也充分体现出实验室管理的公正、客观和科学。

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