论饲料实验室的样品管理

实验室的样品管理是计量认证的重点审查内容，是检验检测过程中的必须环节和关键控制点，其管理的公正性和客观性决定着检测报告是否公正、客观。因此，加强实验室样品管理对机构计量认证、行业认证、实验室自身能力建设以及实验室管理水平的提高至关重要。陆良县饲料监察所是陆良县饲料质量检验法定专业机构，主要承担着辖区内饲料的监督、仲裁、委托、复核等检验检测工作。自1995年首次通过计量认证以来，已连续多次全面通过了云南省质量技术监督局计量认证，能承担现有国家标准、行业标准和地方标准规定的所有饲料质量检测检验项目，检测指标达到微量级。在多年的实验室管理中制定了比较完善的质量体系文件，对样品实行“制度化、程序化、规范化”管理，保证了盲样、留样等制度的有效运行，为实验室的科学规范化管理奠定了坚实的基础。现将样品管理的几点体会介绍如下。

1  制订了科学的质量体系文件

为妥善保管检验样品，保证样品有序传递和检验工作的正常进行，制订了科学有效的样品接受、盲样制作、保管和处理等基本流程的质量体系文件，对实验室样品按照“制度化、程序化、规范化”管理。在质量体系文件中，一是明确了样品的管理按照《样品接受、保管和处理程序》《原始记录填写、审核和归档程序》《保密和保护所有权程序》《检验室环境条件管理程序》《实验室三废处理程序》执行，起到了 “有法可依”的作用；二是在《质量手册》中用“人员”一章明确了样品管理中接样人、样品制作人、样品保管人等人员权责，实行了哪个环节出了问题谁负责的责任制，增强了人员的责任心；三是对样品接受、验收、标识、贮存、处理及入、出库等环节有相应的 《质量记录》，达到了溯源的目的。

实践证明：将“有法可依”、管理主体（明确责任）和“有法必依”的结果以“记录”形式体现相结合的管理，能有效提高实验室的管理水平。

2  建立样品唯一性标识系统

样品的“唯一性”标识就好象“身份证”，是样品在检验、留样、保管等过程中的唯一代号，同时样品的唯一编号也为盲样制度的建立奠定了基础。

在接受样品时，检测方首先与送（或被）检方一起对样品的外观（封条、密级）、状态等确认后，填写样品接样单，双方签字后生效。并按程序根据文件中的样品编码规定，对样品进行编号，建立“唯一性”标识。

3  严格执行盲样制度

3. 1 盲样制度是检验工作公正、客观和科学的核心体现

盲样制度保证了样品管理流程中信息的有限性，保证了样品检验流程和检测数据来源的公正和客观。从样品接受环节进入到检验检测环节时，检测人员领取的样品只有样品的唯一性标识和样品规格，领取的《检验流转卡》是检验标准、规格、检测项目等最基本的检测信息。

3. 2 盲样制度的主要内容

一是在盲样制作中注意清除生产单位（委托单位）、被抽检单位、样品商品名等信息；二是将样品唯一标识号和样品检验状态标识贴于样品适当部位后，连同《检验流转卡》移交给检测室进行检测；三是检验检测通过样品《检验流转卡》（涵盖样品唯一编号、检测项目、执行标准、规格等基本信息）进行检验；四是有关检样厂家信息由资料员和接样员按保密信息进行保存，如需查询，应先填写《样品信息查阅申请单》，经批准后才能查阅。

3. 3 盲样制度的主要流程

接样员按“盲样制作办法”进行盲样制作：把样品分成两份，其中一份将样品唯一标识和样品检验状态标识贴于样品适当部位后，连同《样品检验流转卡》移交给检测室进行检测；另一份直接由样品保管员按相关规定和保存条件进行保管。

4  切实做好样品保管工作

4. 1 样品保管是样品管理的重点，是认证的重要审查内容

样品保管是样品管理的重要组成部分，是认证的重点内容。其规范性对于复核、仲裁检验和能力验证中留样检测的结果具有重大影响，对数据的重现性起着决定性作用。

4. 2 高度重视样品入、出库管理

检验样品在检测及保存期内均需入库保管，应按 “留样”、“待检”和 “已检”三种情况分类保管；各检验室负责人接收样品时做好交接并签字，各检测人从检测室负责人处接收样品时做好交接并签字，做到层层落实；特别是通过样品领取交接工作后，收集原始数据记录的人员可以按照流转卡或样品交接的时间，查看检测人员是否按时上交检验原始记录。

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