非洲猪瘟防控专题档案规范化管理

3.2 科研档案

与非洲猪瘟科研有关的申报书、立项（含预算）批复、任务合同书（含预算书）及各类协议；组织实施工作方案，实验、测试、调查、考察的原始记录和整理记录，综合分析报告，科学数据；研制的产品实物及其目录、图片等；阶段执行进展情况报告、总结报告、研究成果等，项目、人员、进度、经费等的调整、变更文件材料，撤销项目已开展工作、已使用经费、已购置设备仪器、阶段性成果、知识产权等情况文件材料，专家咨询、中期检查、中期评审、项目监督工作形成的文件材料；验收申请书、验收承诺书，工作总结报告、技术报告、项目经费决算等财务情况文件材料，验收结论书、结题书面通知等，研究报告、论文、专著、数据库等研究成果文件材料，自评价报告、科技报告，专利、软件及其他知识产权文件材料。

3.3 音像档案

召开疫情防控工作会议，指导封锁、扑杀、转运、无害化处理、消毒等现场处置，上级领导来本单位检查、视察、调研，国际磋商、合作、交流等工作中产生的录音、录像、照片；疫情防控工作中的劳动模范、先进人物及其典型活动的照片；其他有保存价值的录音、录像、照片。

3.4 实物档案

疫情防控工作中获得的具有保存价值的各种证书、奖状、锦旗、奖杯、奖章等；举办或承办重大活动形成的凭证性实物，包括活动标志、证件、证书、奖章、纪念品等；国内外活动中获赠的纪念杯、纪念册、礼品、纪念品等；已宣布停止使用的印信，包括旧印章、印模等；其他有保存价值的物品。

4 开发利用

4.1 建立健全专题档案利用工作机制

建立健全档案利用工作机制，是确保档案工作有效开展的前提条件。2020年6月新修订的《中华人民共和国档案法》规定，国家档案主管部门应当建立健全突发事件相关的档案收集、整理、保护、利用工作机制。该规定使非洲猪瘟防控专题档案利用工作有法可依，有据可循，保障了其利用的标准化和规范化。建议档案部门积极完善非洲猪瘟防控专题档案利用工作机制，强化档案利用工作责任制，明确档案工作人员的责任，确保档案利用工作切实落到实处。

4.2 积极开展专题档案编研工作

档案编研是在档案收集整理的基础上，对档案资料进行深入研究，经过选择、加工、整理等过程，形成不同类型的编研成果，从而使档案资料变得更有条理、更加清晰和明确，便于被社会公众利用，以实现档案的资政价值和作用。档案编研工作可以大大减少原始档案、文件的直接利用，将隐藏在其中的价值充分挖掘出来，变“要我服务”为“我要服务”，变被动服务为主动服务。建议档案工作者积极参与疫情防控工作，及时了解专业技术人员对档案的需求，将疫情防控过程中产生的文件材料分类整理，从而进行有较强针对性和实用价值的编研，为分析、研判疫情发生、发展及流行趋势，采取有效控制、处置措施提供决策支持和经验借鉴。

4.3 创新档案科普方式

当前社会已经进入全媒体时代，借助多媒体平台向社会公众传递信息，对引导公众舆论、安抚民心起着非常重要的作用。可通过漫画、小视频等多种形式有针对性地开展非洲猪瘟防控知识宣传，引导广大居民正确认识非洲猪瘟，合理消费猪肉产品；推广疫情防控的好经验、好做法，提升养殖业主自我防范意识和责任意识；宣传各级政府和有关部门组织领导疫情防控的历史过程，展现防疫一线兽医工作人员担当作为的先进事迹，为做好非洲猪瘟疫情防控营造良好的舆论环境。

5 小结

综上所述，在非洲猪瘟疫情防控过程中，兽医系统形成了大量的文件材料和档案资料，是对非洲猪瘟疫情防控工作的准确记录，也是国家积极应对重大突发动物卫生事件的真实反映，对今后类似事件的处置具有极其重要的参考价值和借鉴作用。推行非洲猪瘟防控专题档案建设，可以有效发挥档案在畜牧生产和动物防疫工作中的基础和参考作用，为畜牧兽医部门决策支持、科研机构科技攻关、社会公众健康教育提供有法可依、有章可循的依据。通过专题档案的规范化管理，对各类档案合理化利用，反促各项防控措施的落实，形成“以防控抓档案，以档案促防控”的局面，对档案工作更好地服务畜牧业健康发展、保障食品安全具有十分重要的意义。

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