广西动物防疫物资信息管理系统的构建与应用

图 2　物资单据的流转

3.3报表查询设置

通过单据的录入和流转，系统在数据库中生成了各类报表。上级单位可以查看下级单位的报表，广西动物疫病预防控制中心作为整个系统的依托单位，可以对整个系统所有单位的报表进行管理和实时查看，从而能及时掌握和监控物资在各层级单位的流转和使用情况，及时了解全区主要动物疫病免疫工作的开展情况，可随时给上级兽医行政管理部门提供基础数据，使全区动物疫病防控工作计划的制定有据可循。

总体来说，报表查询模块的各类报表满足了物资管理工作的要求。物资入出库台账以电子表格形式导出，打印装订后可直接替代之前的手工台帐，不再需要人工记录;入出库流水账、明细账、收发货汇总同样可以电子表格形式导出，打印装订后给财务入会计账，不用再手工做账;各级单位的发放和领用情况表，全面展示了辖区内各时间段各单位的物资发放和领用情况;当日库存现有量直接展现仓库各类物资库存数，足不出户便可掌握物资情况。

4 系统应用

从2012年的自治区、市、县三级用户到2016年扩增至乡镇用户，实现了自治区、14个地级市、113个县(市、区)和1 162个乡镇(含街道办)的四级动物疫病预防控制机构的联网。

4.1系统成效

4.1.1 完善了全区动物防疫物资的台账管理。通过单据的录入和流转，系统直接生成台账，样式统一、内容完整、数据准确，省时省力。

4.1.2 促进了全区动物防疫物资仓管工作的规范化管理。系统对录入物资信息的准确性和关联性进行设定，从客观上要求仓管人员必须按规定操作，取得相关资料数据后方可进行单据录入，避免了工作的随意性和盲目性，使工作更严谨、更规范。

4.1.3 降低了物资台账的出错率。传统工作状态下，物资台账采用手工记账，由于数据庞大，不仅效率低，而且经常出现错记或漏记现象，出错率高。

使用系统后，系统通过划定各用户的不同权限，实现了多个用户的分权操作。一人负责制单，另一人负责审核单据，二人分持不同的用户名和登录密码，各司其职，各负其责，协同工作。单据必须经过审核后方可进入系统数据库进行流转并最终实现数据的更新，这样的双重把关机制，大大降低了仓库管理中的出错率。据统计，利用手工记账，物资的出库量易计算出错，造成负库存数，每月出库差错率约为0.6%;使用系统后，负库存无法开具出库单，出库差错率降为0。

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